2Bảng Giá UPS Việt Nam đang là từ khóa được hàng nghìn doanh nghiệp và cá nhân săn đón mỗi ngày. Bạn đang loay hoay không biết chi phí gửi hàng đi quốc tế qua UPS là bao nhiêu? Bạn muốn tìm hiểu quy trình tính giá cước UPS Việt Nam nhưng thông tin trên mạng quá rối rắm? Bạn cần biết vùng tính cước UPS Việt Nam để dự trù ngân sách chính xác nhất? Đừng lo lắng! Bài viết này chính là "kim chỉ nam" toàn diện mà bạn đang tìm kiếm.
An Tin Phat - đối tác chuyển phát nhanh quốc tế uy tín hàng đầu tại TP.HCM - sẽ "bóc tách" từng chi tiết về cách tính cước UPS Việt Nam, thời gian UPS Việt Nam, thuế phí nhập khẩu ước tính cước UPS Việt Nam và những lưu ý khi gửi hàng qua UPS Việt Nam mà không phải đơn vị nào cũng chia sẻ. Cam kết sau khi đọc xong, bạn sẽ trở thành "chuyên gia" trong lĩnh vực này!
1. Tổng Quan Về Dịch Vụ UPS Tại Việt Nam
1.1. UPS Là Gì? Vì Sao Lại Được Ưa Chuộng Đến Vậy?
UPS (United Parcel Service) là một trong những "ông lớn" hàng đầu thế giới trong lĩnh vực chuyển phát nhanh quốc tế, được thành lập từ năm 1907 tại Mỹ. Với hơn 117 năm kinh nghiệm, UPS đã xây dựng được mạng lưới vận chuyển phủ sóng hơn 220 quốc gia và vùng lãnh thổ trên toàn cầu.
Tại Việt Nam, UPS chính thức hoạt động từ những năm 1990 và nhanh chóng trở thành lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, các shop online kinh doanh hàng quốc tế, cũng như những cá nhân có nhu cầu gửi hàng đi nước ngoài. Điểm khiến UPS "ghi điểm" trong lòng khách hàng chính là sự kết hợp hoàn hảo giữa tốc độ, độ tin cậy và khả năng tracking (theo dõi) hàng hóa theo thời gian thực.
1.2. Các Dịch Vụ UPS Phổ Biến Tại Việt Nam
Để hiểu rõ Bảng Giá UPS Việt Nam, trước tiên bạn cần nắm được các loại dịch vụ mà UPS cung cấp. Mỗi dịch vụ sẽ có mức giá, thời gian và phạm vi phục vụ khác nhau.
UPS Express Plus là dịch vụ nhanh nhất trong "bộ sưu tập" của UPS, cam kết giao hàng vào buổi sáng ngày làm việc tiếp theo tại các thành phố lớn trên thế giới. Dịch vụ này phù hợp với những lô hàng khẩn cấp, tài liệu quan trọng cần đến tay người nhận trong thời gian ngắn nhất có thể.
UPS Express là lựa chọn cân bằng giữa tốc độ và chi phí, với cam kết giao hàng vào cuối ngày làm việc tiếp theo. Đây là dịch vụ được nhiều doanh nghiệp Việt Nam ưa chuộng nhất vì giá thành hợp lý mà vẫn đảm bảo thời gian vận chuyển nhanh chóng.
UPS Express Saver là phiên bản "tiết kiệm" hơn một chút, với thời gian giao hàng từ một đến ba ngày làm việc tùy thuộc vào điểm đến. Nếu hàng hóa của bạn không quá gấp, đây là lựa chọn thông minh để tối ưu chi phí.
UPS Expedited phù hợp với những lô hàng có khối lượng lớn, không yêu cầu giao gấp nhưng vẫn cần sự đảm bảo về thời gian. Thời gian vận chuyển thường từ hai đến năm ngày làm việc.
UPS Standard là dịch vụ vận chuyển đường bộ tại các khu vực có kết nối đường bộ, chủ yếu áp dụng cho các nước trong khu vực châu Á. Chi phí thấp nhất trong các loại dịch vụ nhưng thời gian vận chuyển sẽ lâu hơn.
1.3. Tại Sao Nên Chọn Gửi Hàng Qua UPS Thông Qua An Tin Phat?
Bạn có thể tự hỏi: "Tại sao không gửi trực tiếp qua UPS mà phải thông qua An Tin Phat?" Câu trả lời nằm ở ba từ: tiết kiệm, tiện lợi và an tâm.
Là đối tác chiến lược của UPS tại Việt Nam, An Tin Phat được hưởng mức chiết khấu đặc biệt từ UPS. Điều này có nghĩa là khi gửi hàng qua An Tin Phat, bạn sẽ được hưởng Bảng Giá UPS Việt Nam ưu đãi hơn so với việc gửi trực tiếp, tiết kiệm từ 30% đến 50% chi phí vận chuyển.
Ngoài ra, đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm của An Tin Phat sẽ hỗ trợ bạn toàn bộ quy trình từ tư vấn, đóng gói, khai báo hải quan cho đến theo dõi hàng hóa. Bạn chỉ cần cung cấp thông tin, mọi việc còn lại đã có An Tin Phat lo liệu!
2. Bảng Giá UPS Việt Nam Chi Tiết Nhất 2026
2.1. Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Bảng Giá UPS Việt Nam
Trước khi đi vào chi tiết Bảng Giá UPS Việt Nam, bạn cần hiểu rõ các yếu tố quyết định đến chi phí vận chuyển. Đây là kiến thức nền tảng giúp bạn dự trù ngân sách chính xác và tránh những bất ngờ không mong muốn.
Trọng lượng thực tế và trọng lượng thể tích là yếu tố quan trọng nhất. UPS sẽ tính cước dựa trên trọng lượng nào lớn hơn giữa trọng lượng thực tế (cân nặng thật của kiện hàng) và trọng lượng thể tích (được tính dựa trên kích thước kiện hàng). Công thức tính trọng lượng thể tích là: (Dài x Rộng x Cao) / 5000 với đơn vị là centimét.
Vùng tính cước là yếu tố thứ hai. UPS chia thế giới thành các vùng khác nhau dựa trên khoảng cách từ Việt Nam. Vùng càng xa, chi phí càng cao. Các nước trong khu vực châu Á như Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc thường có mức giá thấp hơn so với các nước châu Âu hay châu Mỹ.
Loại dịch vụ cũng ảnh hưởng trực tiếp đến giá cước. UPS Express Plus sẽ có giá cao nhất, tiếp đến là UPS Express, UPS Express Saver và UPS Expedited.
Tính chất hàng hóa cũng cần được xem xét. Hàng hóa thông thường sẽ có mức giá cơ bản, trong khi hàng đặc biệt như hàng dễ vỡ, hàng có giá trị cao, hàng nguy hiểm sẽ phát sinh thêm phụ phí.
Phụ phí nhiên liệu là khoản phí biến động theo thị trường xăng dầu thế giới, thường chiếm từ 15% đến 25% tổng cước vận chuyển.
2.2. Bảng Giá UPS Việt Nam Theo Vùng Quốc Tế
Vùng tính cước UPS Việt Nam được chia thành nhiều khu vực địa lý khác nhau. Dưới đây là mức giá tham khảo cho các vùng phổ biến nhất, áp dụng cho dịch vụ UPS Express với đơn vị tính là USD/kg.
Vùng 1 - Đông Nam Á bao gồm Singapore, Malaysia, Thái Lan, Indonesia, Philippines, Campuchia, Myanmar, Lào. Mức giá dao động từ 18 USD đến 25 USD cho mỗi kilogram đầu tiên, các kilogram tiếp theo giảm dần còn khoảng 8 USD đến 12 USD/kg. Đây là vùng có mức giá thấp nhất trong Bảng Giá UPS Việt Nam do khoảng cách địa lý gần.
Vùng 2 - Đông Bắc Á bao gồm Trung Quốc, Hồng Kông, Đài Loan, Nhật Bản, Hàn Quốc. Mức giá kilogram đầu tiên từ 22 USD đến 30 USD, các kilogram tiếp theo từ 10 USD đến 15 USD/kg. Đây là vùng có nhu cầu gửi hàng cao nhất từ Việt Nam do hoạt động thương mại sôi động.
Vùng 3 - Nam Á và Trung Đông bao gồm Ấn Độ, Pakistan, Bangladesh, UAE, Saudi Arabia, Qatar, Kuwait. Mức giá kilogram đầu tiên từ 28 USD đến 38 USD, các kilogram tiếp theo từ 12 USD đến 18 USD/kg.
Vùng 4 - Châu Đại Dương bao gồm Úc, New Zealand. Mức giá kilogram đầu tiên từ 32 USD đến 42 USD, các kilogram tiếp theo từ 15 USD đến 22 USD/kg. Úc là điểm đến phổ biến thứ hai của hàng hóa Việt Nam sau Mỹ trong khu vực này.
Vùng 5 - Châu Âu bao gồm Anh, Pháp, Đức, Ý, Tây Ban Nha, Hà Lan, Bỉ và các nước EU khác. Mức giá kilogram đầu tiên từ 38 USD đến 50 USD, các kilogram tiếp theo từ 18 USD đến 28 USD/kg. Châu Âu là thị trường quan trọng với nhiều doanh nghiệp xuất khẩu Việt Nam.
Vùng 6 - Bắc Mỹ bao gồm Mỹ, Canada. Mức giá kilogram đầu tiên từ 42 USD đến 55 USD, các kilogram tiếp theo từ 20 USD đến 32 USD/kg. Mỹ là điểm đến số một của hàng hóa gửi qua UPS từ Việt Nam.
Vùng 7 - Trung và Nam Mỹ bao gồm Mexico, Brazil, Argentina, Chile, Colombia. Mức giá kilogram đầu tiên từ 48 USD đến 65 USD, các kilogram tiếp theo từ 25 USD đến 38 USD/kg. Đây là vùng có mức giá cao nhất do khoảng cách xa và số lượng chuyến bay hạn chế.
Vùng 8 - Châu Phi bao gồm Nam Phi, Ai Cập, Nigeria, Kenya và các nước châu Phi khác. Mức giá kilogram đầu tiên từ 50 USD đến 70 USD, các kilogram tiếp theo từ 28 USD đến 40 USD/kg.
Lưu ý quan trọng: Các mức giá trên chỉ mang tính chất tham khảo và có thể thay đổi tùy theo thời điểm, khối lượng hàng và các chương trình khuyến mãi của An Tin Phat. Để có báo giá chính xác nhất, vui lòng liên hệ hotline 028 6288 6789 hoặc 0922 878 878.
2.3. Bảng Giá UPS Việt Nam Theo Loại Dịch Vụ
Ngoài việc phân chia theo vùng địa lý, Bảng Giá UPS Việt Nam còn được phân loại theo từng dịch vụ cụ thể. Sự chênh lệch giá giữa các dịch vụ có thể lên đến 30-40%, vì vậy việc lựa chọn dịch vụ phù hợp sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể.
UPS Express Plus có mức giá cao nhất, thường cao hơn UPS Express từ 25% đến 35%. Ví dụ, nếu gửi một kiện hàng 2kg đi Mỹ qua UPS Express có giá khoảng 85 USD thì UPS Express Plus có thể lên đến 110-115 USD. Dịch vụ này phù hợp với tài liệu hợp đồng khẩn cấp, mẫu sản phẩm cần giao gấp cho đối tác hoặc hàng hóa có giá trị thời gian cao.
UPS Express là dịch vụ được lựa chọn nhiều nhất tại An Tin Phat, chiếm khoảng 60% tổng số đơn hàng. Mức giá hợp lý, thời gian vận chuyển nhanh và độ tin cậy cao là ba yếu tố khiến dịch vụ này được ưa chuộng.
UPS Express Saver có mức giá thấp hơn UPS Express khoảng 10-15%. Với cùng kiện hàng 2kg đi Mỹ, UPS Express Saver có giá khoảng 72-78 USD. Thời gian giao hàng lâu hơn một đến hai ngày nhưng vẫn đảm bảo trong khung thời gian cam kết.
UPS Expedited phù hợp với hàng hóa số lượng lớn, không gấp. Mức giá thấp hơn UPS Express từ 20% đến 30% nhưng thời gian vận chuyển có thể lên đến năm ngày làm việc.
3. Quy Trình Tính Giá Cước UPS Việt Nam Chi Tiết
3.1. Bước 1 - Xác Định Trọng Lượng Tính Cước
Quy trình tính giá cước UPS Việt Nam bắt đầu từ việc xác định trọng lượng tính cước. Đây là bước quan trọng nhất và cũng là nơi nhiều người thường nhầm lẫn, dẫn đến việc dự trù chi phí sai lệch.
UPS áp dụng nguyên tắc so sánh giữa trọng lượng thực tế và trọng lượng thể tích, sau đó lấy giá trị lớn hơn để tính cước. Trọng lượng thực tế là con số bạn đọc được khi đặt kiện hàng lên cân, tính bằng kilogram và làm tròn lên 0.5kg. Trọng lượng thể tích được tính theo công thức: (Chiều dài cm x Chiều rộng cm x Chiều cao cm) / 5000.
Ví dụ minh họa: Bạn có một kiện hàng quần áo với kích thước 40cm x 30cm x 25cm, cân nặng thực tế là 2kg. Trọng lượng thể tích sẽ là (40 x 30 x 25) / 5000 = 6kg. Trong trường hợp này, UPS sẽ tính cước theo 6kg chứ không phải 2kg vì trọng lượng thể tích lớn hơn.
Đây là lý do vì sao việc đóng gói tối ưu có ý nghĩa quan trọng trong việc tiết kiệm chi phí. An Tin Phat luôn tư vấn khách hàng về cách đóng gói sao cho kích thước nhỏ gọn nhất có thể mà vẫn đảm bảo an toàn cho hàng hóa.
3.2. Bước 2 - Xác Định Vùng Tính Cước
Sau khi có trọng lượng tính cước, bước tiếp theo trong quy trình tính giá cước UPS Việt Nam là xác định vùng tính cước dựa trên quốc gia đích đến.
Vùng tính cước UPS Việt Nam không chỉ đơn thuần dựa trên khoảng cách địa lý mà còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như tần suất chuyến bay, cơ sở hạ tầng logistics của quốc gia đích, quan hệ thương mại song phương và quy định hải quan của từng nước.
Một số điểm đến phổ biến và vùng tính cước tương ứng như sau: Mỹ thuộc Vùng 6, Úc thuộc Vùng 4, Anh và Đức thuộc Vùng 5, Nhật Bản và Hàn Quốc thuộc Vùng 2, Singapore và Thái Lan thuộc Vùng 1.
Tại An Tin Phat, hệ thống báo giá tự động sẽ xác định chính xác vùng tính cước ngay khi bạn cung cấp mã bưu chính (zip code) của địa chỉ nhận. Điều này giúp bạn nhận được báo giá chính xác trong vòng vài phút.
3.3. Bước 3 - Tính Cước Cơ Bản
Cước cơ bản được tính bằng cách tra Bảng Giá UPS Việt Nam theo vùng và trọng lượng tính cước đã xác định ở hai bước trên. Đây là mức giá gốc trước khi cộng thêm các loại phụ phí.
Cách tính cước cơ bản thường theo nguyên tắc giá kilogram đầu tiên cao hơn các kilogram tiếp theo. Điều này có nghĩa là gửi một kiện hàng 5kg sẽ có tổng cước thấp hơn so với gửi năm kiện hàng riêng lẻ, mỗi kiện 1kg.
Ví dụ cụ thể: Gửi kiện hàng 5kg đi Mỹ qua UPS Express. Giả sử giá kg đầu tiên là 50 USD, các kg tiếp theo là 25 USD/kg. Cước cơ bản sẽ là: 50 + (4 x 25) = 150 USD.
3.4. Bước 4 - Cộng Thêm Các Loại Phụ Phí
Đây là phần mà nhiều khách hàng thường bỏ qua khi tự tính cách tính cước UPS Việt Nam, dẫn đến sự chênh lệch giữa ước tính ban đầu và chi phí thực tế phải trả.
Phụ phí nhiên liệu (Fuel Surcharge) là khoản phí bắt buộc, tính theo phần trăm của cước cơ bản. Tỷ lệ phụ phí này được UPS công bố hàng tuần và dao động từ 15% đến 30% tùy thời điểm. Ví dụ, nếu cước cơ bản là 150 USD và phụ phí nhiên liệu là 20%, bạn sẽ phải trả thêm 30 USD.
Phụ phí vùng sâu vùng xa (Remote Area Surcharge) áp dụng khi địa chỉ nhận nằm ngoài khu vực phục vụ chính của UPS. Mức phí thường từ 25 USD đến 45 USD mỗi kiện. An Tin Phat có danh sách chi tiết các mã bưu chính thuộc vùng sâu vùng xa để bạn kiểm tra trước khi gửi hàng.
Phụ phí kiện hàng lớn (Large Package Surcharge) áp dụng khi tổng ba chiều của kiện hàng vượt quá 300cm hoặc chiều dài lớn nhất vượt quá 120cm. Mức phí từ 90 USD đến 150 USD mỗi kiện.
Phụ phí hàng hóa đặc biệt bao gồm phụ phí hàng dễ vỡ, hàng giá trị cao, hàng nguy hiểm (nếu được phép gửi). Mức phí tùy thuộc vào loại hàng và yêu cầu xử lý đặc biệt.
Phụ phí địa chỉ cư dân (Residential Surcharge) áp dụng khi địa chỉ nhận là nhà riêng chứ không phải địa chỉ công ty. Mức phí từ 4 USD đến 6 USD mỗi kiện.
3.5. Bước 5 - Tính Tổng Chi Phí
Cách tính cước UPS Việt Nam hoàn chỉnh sẽ bao gồm công thức: Tổng chi phí = Cước cơ bản + Phụ phí nhiên liệu + Các phụ phí khác (nếu có).
Tiếp theo ví dụ trên: Cước cơ bản 150 USD + Phụ phí nhiên liệu 30 USD + Phụ phí địa chỉ cư dân 5 USD = Tổng chi phí 185 USD.
Tại An Tin Phat, khách hàng sẽ được báo giá trọn gói (all-in) đã bao gồm tất cả các loại phụ phí, không phát sinh chi phí ngoài. Điều này giúp bạn yên tâm về ngân sách và tránh những bất ngờ không mong muốn.
4. Thời Gian Vận Chuyển UPS Việt Nam
4.1. Thời Gian UPS Việt Nam Theo Từng Dịch Vụ
Thời gian UPS Việt Nam là một trong những yếu tố quan trọng nhất khi lựa chọn dịch vụ vận chuyển quốc tế. UPS cam kết thời gian giao hàng theo từng loại dịch vụ, và tỷ lệ giao đúng hẹn của UPS luôn đạt trên 95%.
UPS Express Plus có thời gian giao hàng nhanh nhất, thường vào buổi sáng ngày làm việc tiếp theo đối với các thành phố lớn như New York, Los Angeles, London, Tokyo, Sydney. Thời gian trung bình từ một đến hai ngày làm việc.
UPS Express cam kết giao hàng vào cuối ngày làm việc, với thời gian trung bình từ hai đến ba ngày làm việc cho các điểm đến phổ biến. Cụ thể, gửi đi Mỹ thường mất hai đến ba ngày, gửi đi châu Âu từ hai đến bốn ngày, gửi đi Úc từ hai đến ba ngày, gửi đi các nước châu Á lân cận từ một đến hai ngày.
UPS Express Saver có thời gian giao hàng từ ba đến năm ngày làm việc tùy điểm đến. Dịch vụ này phù hợp với những lô hàng không quá gấp nhưng vẫn cần đảm bảo thời gian.
UPS Expedited có thời gian giao hàng từ bốn đến bảy ngày làm việc, phù hợp với hàng hóa số lượng lớn, không yêu cầu giao gấp.
4.2. Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Thời Gian Vận Chuyển
Thời gian UPS Việt Nam có thể bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố nằm ngoài tầm kiểm soát của cả UPS lẫn An Tin Phat. Hiểu rõ các yếu tố này sẽ giúp bạn có kỳ vọng thực tế và lên kế hoạch phù hợp.
Thủ tục hải quan là yếu tố phổ biến nhất gây chậm trễ. Nếu hàng hóa bị giữ lại để kiểm tra hoặc yêu cầu bổ sung giấy tờ, thời gian vận chuyển có thể kéo dài thêm từ một đến ba ngày. An Tin Phat luôn hỗ trợ khách hàng chuẩn bị hồ sơ hải quan đầy đủ ngay từ đầu để hạn chế tối đa tình trạng này.
Địa chỉ nhận nằm ở vùng sâu vùng xa cũng làm tăng thời gian giao hàng do UPS cần chuyển tiếp qua nhiều chặng hơn.
Ngày lễ quốc tế ở quốc gia đích đến hoặc các nước trung chuyển có thể khiến hàng hóa bị trì hoãn. An Tin Phat luôn cập nhật lịch ngày lễ quốc tế để tư vấn khách hàng về thời điểm gửi hàng phù hợp.
Thời tiết xấu, thiên tai hoặc các sự kiện bất khả kháng là những yếu tố không thể dự đoán trước. Trong những trường hợp này, UPS sẽ có thông báo cập nhật tình hình và dự kiến thời gian giao hàng mới.
4.3. Theo Dõi Hàng Hóa Theo Thời Gian Thực
Một trong những ưu điểm vượt trội của UPS là hệ thống theo dõi hàng hóa (tracking) tiên tiến. Mỗi kiện hàng sẽ được cấp một mã theo dõi riêng (tracking number), cho phép bạn biết chính xác hàng hóa đang ở đâu, trạng thái như thế nào vào bất kỳ thời điểm nào.
Tại An Tin Phat, khách hàng sẽ nhận được mã tracking ngay sau khi hàng được đưa vào hệ thống UPS, thường trong vòng 24 giờ kể từ khi giao hàng cho An Tin Phat. Bạn có thể tra cứu thông tin trực tiếp trên website của UPS hoặc liên hệ hotline An Tin Phat để được hỗ trợ.
5. Thuế Phí Nhập Khẩu Khi Gửi Hàng Qua UPS
5.1. Tổng Quan Về Thuế Phí Nhập Khẩu
Thuế phí nhập khẩu ước tính cước UPS Việt Nam là khoản chi phí mà người nhận hoặc người gửi phải trả cho cơ quan hải quan nước nhập khẩu. Đây là khoản phí nằm ngoài cước vận chuyển UPS và được xác định dựa trên quy định của từng quốc gia.
Thuế nhập khẩu thường bao gồm hai loại chính: thuế quan (customs duty) được tính dựa trên giá trị hàng hóa và mã HS của sản phẩm, và thuế giá trị gia tăng (VAT/GST) được tính trên tổng giá trị hàng hóa cộng với thuế quan.
Ngoài ra, một số quốc gia còn áp dụng các loại thuế đặc biệt như thuế tiêu thụ đặc biệt cho rượu, thuốc lá, xe hơi, hoặc thuế chống bán phá giá cho một số mặt hàng nhất định.
5.2. Ước Tính Thuế Phí Cho Các Thị Trường Phổ Biến
Để giúp bạn hình dung rõ hơn về thuế phí nhập khẩu ước tính cước UPS Việt Nam, dưới đây là thông tin tham khảo cho các thị trường phổ biến nhất.
Mỹ áp dụng ngưỡng miễn thuế (de minimis) 800 USD, nghĩa là hàng hóa có giá trị dưới 800 USD sẽ không phải chịu thuế nhập khẩu. Đây là lý do vì sao nhiều người Việt gửi hàng sang Mỹ cho người thân với giá trị dưới ngưỡng này. Đối với hàng hóa trên 800 USD, thuế quan dao động từ 0% đến 25% tùy loại sản phẩm.
Úc áp dụng ngưỡng miễn thuế 1.000 AUD và thuế GST 10% cho hàng hóa vượt ngưỡng. Thuế quan từ 0% đến 10% tùy mã HS của sản phẩm.
Anh áp dụng ngưỡng miễn thuế 135 GBP cho VAT. Hàng hóa từ Việt Nam vào Anh thường chịu thuế quan từ 0% đến 12% và VAT 20%.
Đức và các nước EU áp dụng ngưỡng miễn thuế 150 EUR cho thuế quan và không có ngưỡng miễn VAT. VAT tại Đức là 19%, các nước EU khác dao động từ 17% đến 27%.
Nhật Bản áp dụng ngưỡng miễn thuế 10.000 JPY (khoảng 70 USD). Thuế tiêu dùng là 10% và thuế quan từ 0% đến 15% tùy loại hàng.
Hàn Quốc áp dụng ngưỡng miễn thuế 150.000 KRW (khoảng 110 USD). VAT là 10% và thuế quan từ 0% đến 13%.
5.3. Ai Chịu Trách Nhiệm Thanh Toán Thuế?
Khi gửi hàng qua UPS, có hai phương thức thanh toán thuế phí nhập khẩu: DAP (Delivered at Place) và DDP (Delivered Duty Paid).
DAP nghĩa là người nhận sẽ chịu trách nhiệm thanh toán thuế phí nhập khẩu khi nhận hàng. Đây là phương thức phổ biến nhất khi gửi hàng cho người thân, bạn bè ở nước ngoài. UPS sẽ ứng trước thuế để thông quan, sau đó thu lại từ người nhận.
DDP nghĩa là người gửi thanh toán trước toàn bộ thuế phí, người nhận không phải trả thêm bất kỳ khoản nào. Phương thức này thường được các doanh nghiệp sử dụng khi gửi hàng cho khách hàng quốc tế để tạo trải nghiệm tốt hơn.
Tại An Tin Phat, bạn có thể lựa chọn một trong hai phương thức trên. Đội ngũ tư vấn sẽ hỗ trợ ước tính thuế phí để bạn có thể thông báo trước cho người nhận hoặc chuẩn bị ngân sách phù hợp.
5.4. Cách Giảm Thiểu Thuế Phí Nhập Khẩu
Có một số cách hợp pháp để giảm thiểu thuế phí nhập khẩu ước tính cước UPS Việt Nam mà An Tin Phat thường tư vấn cho khách hàng.
Khai báo giá trị hàng hóa chính xác là điều quan trọng nhất. Khai báo quá cao sẽ làm tăng thuế không cần thiết, khai báo quá thấp có thể dẫn đến hàng bị giữ lại kiểm tra hoặc phạt. Giá trị khai báo nên phản ánh đúng giá trị thực tế của hàng hóa.
Tận dụng các hiệp định thương mại tự do (FTA) mà Việt Nam đã ký kết. Một số mặt hàng xuất khẩu từ Việt Nam được hưởng thuế suất ưu đãi 0% khi vào các nước đối tác FTA. An Tin Phat có thể tư vấn về giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) để hàng hóa được hưởng ưu đãi này.
Phân chia hàng hóa thành nhiều kiện với giá trị mỗi kiện dưới ngưỡng miễn thuế là cách mà nhiều cá nhân áp dụng. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng nếu các kiện hàng được gửi cùng ngày đến cùng địa chỉ, hải quan có thể gộp lại để tính thuế.
6. Lưu Ý Quan Trọng Khi Gửi Hàng Qua UPS Việt Nam
6.1. Hàng Hóa Được Phép Và Không Được Phép Gửi
Lưu ý khi gửi hàng qua UPS Việt Nam đầu tiên và quan trọng nhất là phải biết rõ hàng hóa nào được phép và không được phép vận chuyển. Việc gửi hàng cấm không chỉ vi phạm pháp luật mà còn có thể gây hậu quả nghiêm trọng cho cả người gửi lẫn người nhận.
Hàng hóa bị cấm tuyệt đối qua UPS bao gồm: ma túy và các chất gây nghiện, vũ khí và đạn dược, tiền giả và chứng khoán giả, động vật sống (trừ một số trường hợp đặc biệt), hài cốt người, hàng hóa vi phạm bản quyền, và các mặt hàng cấm theo quy định của quốc gia xuất khẩu hoặc nhập khẩu.
Hàng hóa hạn chế cần có giấy phép hoặc điều kiện đặc biệt bao gồm: thuốc lá và sản phẩm thuốc lá, rượu và đồ uống có cồn, dược phẩm và thực phẩm chức năng, mỹ phẩm (một số quốc gia), pin lithium, và hàng dễ vỡ giá trị cao.
Hàng hóa thông thường được phép gửi bao gồm: quần áo, giày dép, đồ điện tử (điện thoại, laptop, máy ảnh), sách báo, đồ gia dụng, quà tặng, mẫu sản phẩm thương mại, tài liệu, hồ sơ và rất nhiều loại hàng hóa khác.
An Tin Phat luôn kiểm tra kỹ hàng hóa trước khi nhận gửi để đảm bảo tuân thủ quy định. Nếu bạn không chắc chắn về mặt hàng của mình, hãy liên hệ hotline để được tư vấn cụ thể.
6.2. Hướng Dẫn Đóng Gói Đúng Cách
Lưu ý khi gửi hàng qua UPS Việt Nam thứ hai là về đóng gói. Đóng gói đúng cách không chỉ bảo vệ hàng hóa khỏi hư hỏng trong quá trình vận chuyển mà còn giúp tối ưu chi phí bằng cách giảm kích thước kiện hàng.
Nguyên tắc đóng gói cơ bản bao gồm: sử dụng thùng carton chắc chắn, có độ dày phù hợp với trọng lượng hàng; lót đệm xung quanh hàng hóa bằng bóng khí, xốp hoặc giấy; đảm bảo hàng hóa không di chuyển bên trong thùng khi lắc; dán kín thùng bằng băng keo chuyên dụng; và ghi rõ thông tin người gửi, người nhận bên ngoài thùng.
Đóng gói hàng dễ vỡ như thủy tinh, gốm sứ, đồ điện tử cần đặc biệt cẩn thận. Mỗi món hàng cần được bọc riêng, có lớp đệm tối thiểu 5cm ở tất cả các mặt, và ghi rõ ký hiệu "FRAGILE" (Hàng dễ vỡ) bên ngoài thùng.
Đóng gói hàng lỏng như mỹ phẩm, nước hoa cần đảm bảo nắp được siết chặt, có màng nilon bọc kín miệng chai, và đặt trong túi zip chống tràn. Số lượng hàng lỏng cho phép gửi cũng có giới hạn tùy từng quốc gia.
An Tin Phat cung cấp dịch vụ đóng gói chuyên nghiệp với chi phí hợp lý. Nếu bạn không tự tin về khả năng đóng gói của mình, hãy để An Tin Phat lo liệu để đảm bảo hàng hóa an toàn suốt hành trình.
6.3. Chuẩn Bị Hồ Sơ Và Giấy Tờ
Hồ sơ đầy đủ và chính xác là chìa khóa để hàng hóa thông quan nhanh chóng. Đây là lưu ý khi gửi hàng qua UPS Việt Nam mà nhiều người thường bỏ qua, dẫn đến hàng bị giữ lại hoặc trả về.
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) là giấy tờ bắt buộc cho tất cả hàng hóa gửi qua UPS. Hóa đơn cần ghi rõ: thông tin người gửi và người nhận, mô tả chi tiết hàng hóa, số lượng, đơn giá và tổng giá trị, mã HS (nếu biết), quốc gia xuất xứ của hàng hóa, và lý do xuất khẩu (quà tặng, hàng mẫu, hàng bán,...).
Giấy ủy quyền hải quan cần thiết để An Tin Phat và UPS thay mặt bạn làm thủ tục thông quan.
Các giấy tờ đặc biệt tùy loại hàng hóa có thể bao gồm: giấy phép xuất khẩu (cho hàng hạn chế), giấy chứng nhận xuất xứ (để hưởng ưu đãi thuế quan), giấy chứng nhận chất lượng (cho thực phẩm, mỹ phẩm), và bản sao hộ chiếu người nhận (một số quốc gia yêu cầu).
An Tin Phat hỗ trợ khách hàng chuẩn bị toàn bộ hồ sơ cần thiết. Bạn chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản, đội ngũ chuyên viên sẽ hoàn thiện các giấy tờ theo đúng yêu cầu của UPS và hải quan các nước.
6.4. Bảo Hiểm Hàng Hóa
Mặc dù UPS có tỷ lệ giao hàng an toàn rất cao, nhưng rủi ro hư hỏng hoặc thất lạc vẫn có thể xảy ra trong một số ít trường hợp. Vì vậy, mua bảo hiểm hàng hóa là lưu ý khi gửi hàng qua UPS Việt Nam mà An Tin Phat luôn khuyến khích khách hàng cân nhắc.
UPS cung cấp dịch vụ bảo hiểm Declared Value cho phép khai báo giá trị hàng hóa và được bồi thường tương ứng nếu xảy ra sự cố. Phí bảo hiểm thường khoảng 2-3% giá trị khai báo, tối thiểu khoảng 5 USD mỗi kiện.
Nếu không mua bảo hiểm, mức bồi thường tối đa của UPS trong trường hợp thất lạc hoặc hư hỏng là khoảng 100 USD mỗi kiện, bất kể giá trị thực tế của hàng hóa là bao nhiêu.
An Tin Phat khuyến nghị mua bảo hiểm cho các kiện hàng có giá trị từ 200 USD trở lên hoặc hàng hóa có tính chất quan trọng không thể thay thế.
6.5. Thời Điểm Gửi Hàng Tối Ưu
Lựa chọn thời điểm gửi hàng hợp lý cũng là lưu ý khi gửi hàng qua UPS Việt Nam giúp tối ưu cả chi phí lẫn thời gian.
Tránh các mùa cao điểm như tháng 11-12 (mùa lễ hội cuối năm), tháng 1-2 (Tết Nguyên Đán châu Á) khi nhu cầu vận chuyển tăng cao có thể dẫn đến chậm trễ và giá cước tăng.
Gửi hàng đầu tuần (thứ Hai, thứ Ba) thường có thời gian vận chuyển nhanh hơn so với cuối tuần vì hàng sẽ được xử lý ngay trong ngày và không phải chờ qua ngày nghỉ.
Tính toán thời gian ngược từ ngày cần nhận hàng để đảm bảo gửi đúng thời điểm. Ví dụ, nếu người nhận cần hàng vào thứ Năm, gửi qua UPS Express vào thứ Hai tuần đó thường đảm bảo kịp thời.
7. Quy Trình Gửi Hàng Qua UPS Tại An Tin Phat
7.1. Bước 1 - Liên Hệ Tư Vấn Và Báo Giá
Quy trình gửi hàng qua UPS tại An Tin Phat bắt đầu bằng việc bạn liên hệ để được tư vấn và báo giá. Bạn có thể gọi điện qua hotline 028 6288 6789 hoặc 0922 878 878, nhắn tin qua Zalo, hoặc gửi email đến antinphatpost@gmail.com.
Khi liên hệ, bạn cần cung cấp các thông tin cơ bản như: loại hàng hóa cần gửi, trọng lượng và kích thước ước tính, quốc gia và địa chỉ người nhận, thời gian mong muốn nhận hàng. Dựa trên thông tin này, nhân viên An Tin Phat sẽ tư vấn dịch vụ phù hợp và cung cấp báo giá chi tiết theo Bảng Giá UPS Việt Nam ưu đãi nhất.
7.2. Bước 2 - Chuẩn Bị Hàng Hóa
Sau khi xác nhận gửi hàng, bạn chuẩn bị hàng hóa theo hướng dẫn của An Tin Phat. Nếu cần hỗ trợ đóng gói, bạn có thể mang hàng đến địa chỉ An Tin Phat hoặc yêu cầu nhân viên đến tận nơi lấy hàng và đóng gói tại chỗ.
7.3. Bước 3 - Giao Hàng Và Thanh Toán
Bạn có thể tự mang hàng đến văn phòng An Tin Phat tại địa chỉ 332/42/11 Phan Văn Trị, Phường Bình Lợi Trung, TP.HCM hoặc yêu cầu dịch vụ lấy hàng tận nơi (miễn phí trong nội thành TP.HCM với đơn hàng từ 500.000 VNĐ).
Sau khi kiểm tra hàng hóa và hoàn tất hồ sơ, bạn thanh toán cước phí. An Tin Phat hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán: tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng, ví điện tử MoMo, ZaloPay.
7.4. Bước 4 - Theo Dõi Và Nhận Hàng
Trong vòng 24 giờ kể từ khi hàng được đưa vào hệ thống UPS, bạn sẽ nhận được mã tracking qua tin nhắn hoặc email. Bạn có thể tra cứu tình trạng hàng hóa bất cứ lúc nào hoặc liên hệ An Tin Phat để được cập nhật.
Khi hàng đến tay người nhận, UPS sẽ gửi thông báo xác nhận giao hàng thành công. An Tin Phat cũng chủ động thông báo cho bạn biết để yên tâm.
8. Câu Hỏi Thường Gặp Về Bảng Giá UPS Việt Nam
8.1. Gửi Hàng Qua UPS Có Đắt Không?
So với các hãng vận chuyển quốc tế khác như DHL, FedEx, TNT thì Bảng Giá UPS Việt Nam ở mức tương đương hoặc thấp hơn tùy vùng và loại dịch vụ. Khi gửi qua An Tin Phat với mức chiết khấu đặc biệt, chi phí có thể giảm từ 30% đến 50% so với giá niêm yết của UPS.
8.2. Gửi Hàng UPS Mất Bao Lâu?
Thời gian UPS Việt Nam phụ thuộc vào dịch vụ và điểm đến. Nhanh nhất là một đến hai ngày (UPS Express Plus), trung bình từ hai đến năm ngày (UPS Express, Express Saver), và lâu nhất là bốn đến bảy ngày (UPS Expedited).
8.3. Có Cần Khai Báo Giá Trị Hàng Không?
Có, bạn cần khai báo giá trị hàng hóa trên hóa đơn thương mại. Giá trị khai báo được sử dụng để tính thuế nhập khẩu và làm cơ sở bồi thường nếu có sự cố. Khai báo chính xác là yêu cầu pháp lý bắt buộc.
8.4. Hàng Bị Giữ Ở Hải Quan Thì Sao?
Nếu hàng bị giữ ở hải quan nước đến, UPS sẽ thông báo cho An Tin Phat và An Tin Phat sẽ liên hệ bạn ngay. Trong hầu hết trường hợp, chỉ cần bổ sung giấy tờ hoặc người nhận trả thuế là hàng sẽ được giải phóng. An Tin Phat hỗ trợ xử lý các tình huống này hoàn toàn miễn phí.
8.5. Có Thể Gửi Thực Phẩm Qua UPS Không?
Thực phẩm khô, đóng gói kín, không cần bảo quản lạnh thường được phép gửi đến hầu hết các quốc gia. Tuy nhiên, mỗi nước có quy định riêng về kiểm dịch thực vật, nên bạn cần liên hệ An Tin Phat để được tư vấn cụ thể trước khi gửi.
9. Vì Sao Nên Chọn An Tin Phat?
9.1. Uy Tín Và Kinh Nghiệm
An Tin Phat là đơn vị chuyển phát nhanh quốc tế đã hoạt động nhiều năm tại thị trường TP.HCM, là đối tác chính thức của các hãng vận chuyển lớn như UPS, DHL, FedEx, TNT. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, Am Tin Phat đã xử lý hàng chục nghìn đơn hàng đi khắp thế giới với tỷ lệ giao hàng thành công trên 99%.
9.2. Giá Cả Cạnh Tranh
Nhờ là đối tác chiến lược của UPS, An Tin Phat được hưởng mức chiết khấu cao và chuyển giao lợi ích này cho khách hàng. Bảng Giá UPS Việt Nam tại An Tin Phat thấp hơn đáng kể so với giá niêm yết, giúp bạn tiết kiệm chi phí mà vẫn được hưởng dịch vụ chất lượng cao.
9.3. Dịch Vụ Toàn Diện
An Tin Phat cung cấp dịch vụ trọn gói từ tư vấn, báo giá, lấy hàng, đóng gói, khai báo hải quan cho đến theo dõi và hỗ trợ sau bán hàng. Bạn không cần lo lắng về bất kỳ khâu nào trong quy trình gửi hàng quốc tế.
9.4. Hỗ Trợ Nhiệt Tình
Đội ngũ nhân viên An Tin Phat luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 7 ngày trong tuần. Dù bạn cần tư vấn về cách tính cước UPS Việt Nam, thắc mắc về vùng tính cước UPS Việt Nam, hay gặp vấn đề với đơn hàng đang vận chuyển, An Tin Phat đều phản hồi nhanh chóng và giải quyết hiệu quả.
Kết Luận
Bảng Giá UPS Việt Nam không còn là điều bí ẩn sau khi bạn đọc xong bài viết này. Từ quy trình tính giá cước UPS Việt Nam chi tiết, vùng tính cước UPS Việt Nam cụ thể, cách tính cước UPS Việt Nam chính xác, đến thời gian UPS Việt Nam cam kết, thuế phí nhập khẩu ước tính cước UPS Việt Nam và những lưu ý khi gửi hàng qua UPS Việt Nam quan trọng - tất cả đã được An Tin Phat tổng hợp và chia sẻ một cách đầy đủ nhất.
Gửi hàng quốc tế qua UPS không còn phức tạp khi bạn có An Tin Phat đồng hành. Với mức giá ưu đãi, dịch vụ chuyên nghiệp và đội ngũ hỗ trợ tận tâm, An Tin Phat cam kết mang đến cho bạn trải nghiệm gửi hàng quốc tế thuận tiện, nhanh chóng và an tâm nhất.
Đừng chần chừ! Liên hệ ngay An Tin Phat để được tư vấn và báo giá miễn phí!
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY TNHH CHUYỂN PHÁT NHANH AN TIN PHAT
📍 Địa chỉ: 332/42/11 Phan Văn Trị, Phường Bình Lợi Trung, TP.HCM
📞 Hotline: 028 6288 6789 - 0922 878 878
📧 Email: antinphatpost@gmail.com
An Tin Phat - Đối tác tin cậy cho mọi hành trình gửi hàng quốc tế của bạn!
