Nhu cầu chuyển phát nhanh đi Trung Quốc qua EMS ngày càng gia tăng khi lượng giao thương và trao đổi hàng hóa giữa hai nước phát triển mạnh mẽ. Việc nắm rõ các quy định về thủ tục, thời gian và cách thức vận chuyển sẽ giúp kiện hàng của bạn đến nơi an toàn, hạn chế tối đa rủi ro bị giữ lại tại cửa khẩu hay phát sinh chi phí không mong muốn.
Dịch vụ chuyển phát nhanh đi Trung Quốc qua EMS giúp khách hàng gửi hàng hóa nhanh chóng với thời gian dự kiến từ 5 đến 10 ngày làm việc. Chi phí được tính dựa trên trọng lượng thực tế hoặc thể tích quy đổi, phụ thuộc vào loại hàng, địa chỉ phát tại nước đến và các quy định kiểm dịch, thông quan của Tổng cục Hải quan Trung Quốc (GAC).
Chuyển phát nhanh EMS đi Trung Quốc phù hợp với những loại hàng hóa nào?
Dịch vụ chuyển phát nhanh EMS đi Trung Quốc là giải pháp tối ưu cho các cá nhân và doanh nghiệp có nhu cầu gửi hồ sơ, chứng từ, quà tặng, hàng mẫu hoặc các kiện hàng có trọng lượng vừa phải. Ưu điểm lớn nhất của hãng EMS (bưu chính) là mạng lưới phát sóng rộng khắp đến tận các vùng sâu, vùng xa tại Trung Quốc, nơi một số hãng tư nhân có thể gặp khó khăn trong việc giao tận tay người nhận ở tuyến huyện xã.
So với các hãng chuyển phát nhanh quốc tế thương mại khác như DHL, UPS hay FedEx thường tập trung mạnh vào các thành phố lớn với tốc độ giao hàng cực nhanh từ 2 đến 4 ngày, EMS lại có thế mạnh về chi phí hợp lý hơn đối với các mặt hàng thông thường. Tuy nhiên, thời gian của EMS sẽ chậm hơn, thường dao động trong khoảng từ 5 đến 10 ngày làm việc tùy thuộc vào tình hình thông quan tại cửa khẩu biên giới.
Tại An Tín Phát, chúng tôi đóng vai trò là đại lý thương mại tiếp nhận và hỗ trợ khách hàng chuẩn bị đầy đủ các bước cần thiết trước khi bàn giao kiện hàng cho mạng lưới vận chuyển của EMS. Chúng tôi tư vấn tận tình để anh/chị chọn đúng dịch vụ phù hợp với tính chất món hàng của mình, đảm bảo không chọn nhầm gói cước gây lãng phí hoặc chậm trễ tiến độ.
Việc hiểu rõ điểm mạnh và điểm yếu của từng hãng sẽ giúp anh/chị chủ động hơn trong kế hoạch gửi hàng. Nếu cần sự chính xác tuyệt đối về thời gian cho các đơn hàng gấp, các hãng thương mại tư nhân có thể là lựa chọn ưu tiên; ngược lại, nếu cần tiết kiệm chi phí và gửi đến các địa chỉ nội địa, vùng tỉnh của Trung Quốc, EMS là phương án rất đáng cân nhắc.
Quy định hải quan và danh mục hàng hóa khi gửi hàng đi Trung Quốc qua EMS
Khi thực hiện gửi hàng đi Trung Quốc qua EMS, việc tuân thủ tuyệt đối các quy định pháp lý của nước sở tại là yếu tố quyết định sự thành công của lô hàng. Cơ quan quản lý chính thức kiểm soát hàng hóa nhập khẩu qua đường bưu chính là Tổng cục Hải quan Trung Quốc (GAC). Do đó, mọi khai báo về tên hàng, số lượng và giá trị trên hóa đơn thương mại phải hoàn toàn trùng khớp với thực tế bên trong kiện hàng.
Các nhóm hàng hóa được phép gửi bao gồm tài liệu, quần áo, hàng thủ công mỹ nghệ, giày dép, đồ dùng cá nhân và một số loại thực phẩm khô đã được đóng gói kỹ lưỡng có nhãn mác rõ ràng. Đặc biệt, theo chính sách của hãng, EMS có nhận gửi thuốc tây có kèm theo toa bác sĩ rõ ràng, đây là điểm khác biệt so với một số hãng vận chuyển khác vốn từ chối mặt hàng này.
Tuy nhiên, anh/chị cần lưu ý danh mục các mặt hàng mà các hãng không nhận gửi kèm hoặc bị Tổng cục Hải quan Trung Quốc cấm nhập khẩu hoàn toàn, bao gồm: chế phẩm từ gia súc – gia cầm tươi sống, hàng giả, hàng nhái nhãn mác các thương hiệu lớn, rượu bia, thuốc lá, các chất độc hại hoặc hóa chất nguy hiểm. Nếu cố tình gửi kèm những mặt hàng này, kiện hàng có thể bị tịch thu mà không được bồi thường, không được hủy hay hoàn trả cước phí và hoàn toàn không thể khiếu nại.
Lưu ý quan trọng đối với thuế và thủ tục: Khi gửi hàng hóa qua các hãng chuyển phát nhanh quốc tế, hàng đến nơi người nhận cần hoàn tất thủ tục và đóng thuế nhập khẩu (nếu có). Ngưỡng miễn thuế nhập khẩu (De minimis) đối với hàng hóa qua đường bưu chính tại Trung Quốc áp dụng theo quy định hiện hành của cơ quan hải quan nước này. Nếu giá trị hàng vượt ngưỡng, người nhận sẽ phải nộp thuế VAT nhập khẩu và thuế suất theo mã HS code tương ứng của mặt hàng đó.
Hướng dẫn đóng gói, chứng từ và cách tính cước phí chính xác
Công đoạn đóng gói đóng vai trò cốt lõi để bảo vệ kiện hàng trong suốt hành trình dài vượt biên giới. Đối với hàng hóa thông thường, anh/chị nên sử dụng thùng carton cứng từ 3 đến 5 lớp, chèn xốp bong bóng khí xung quanh đối với các mặt hàng dễ vỡ như gốm sứ, thủy tinh. Đối với thực phẩm khô, cần hút chân không thật kín để tránh bay mùi và ngăn chặn độ ẩm xâm nhập, giúp qua được khâu kiểm dịch khắt khe tại cửa khẩu.
Về chứng từ, người gửi cần chuẩn bị hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) và danh mục đóng gói (Packing List) do mình tự lập hoặc phối hợp với chúng tôi để hoàn thiện thông tin chính xác. Các chứng từ này giúp cơ quan hải quan Trung Quốc nắm rõ nguồn gốc và chủng loại hàng hóa, tránh tình trạng bị giữ lại để xác minh kéo dài.
Bên cạnh cước cơ bản, tổng chi phí gửi hàng còn bao gồm phụ phí nhiên liệu theo biến động thị trường, phí xử lý hàng hóa cồng kềnh và thuế giá trị gia tăng (VAT). Khách hàng có nhu cầu cũng có thể mua thêm bảo hiểm hàng hóa với mức phí tham khảo từ 1% đến 3% trên giá trị khai báo của lô hàng theo biểu phí của hãng (chưa gồm phụ phí xăng dầu và VAT). Mời anh/chị liên hệ trực tiếp để được báo phí bảo hiểm và chi phí chi tiết nhất.
Để biết chính xác số tiền cần thanh toán cho kiện hàng của mình mà không cần chờ đợi lâu, anh/chị hãy nhập số đo kích thước thực tế và trọng lượng vào hệ thống để tra cứu cước ngay lập tức trong vài chục giây.
Bảng giá gửi hàng hóa đi Trung Quốc
Chuyên Tuyến Air (Bao Thuế Nhập) gửi từ TP.HCM đi Trung Quốc · giá đã gồm VAT và phụ phí xăng dầu, cập nhật 25/10/2026.
| TRỌNG LƯỢNG (KG) | SỐ TIỀN (VNĐ) | GIÁ 1 KG (VNĐ) |
|---|---|---|
| 1 | 825.508 | 825.508 |
| 2 | 1.163.243 | 581.622 |
| 3 | 1.417.819 | 472.606 |
| 4 | 1.672.394 | 418.099 |
| 5 | 1.926.969 | 385.394 |
| 6 | 2.181.545 | 363.591 |
| 7 | 2.317.320 | 331.046 |
| 8 | 2.334.296 | 291.787 |
| 9 | 2.588.871 | 287.652 |
| 10 | 2.487.047 | 248.705 |
| 11 | 2.705.981 | 245.998 |
| 12 | 2.924.917 | 243.743 |
| 13 | 3.143.852 | 241.835 |
| 14 | 3.362.787 | 240.199 |
| 15 | 3.581.723 | 238.782 |
| 16 | 3.800.658 | 237.541 |
| 17 | 4.019.594 | 236.447 |
| 18 | 4.238.529 | 235.474 |
| 19 | 4.457.465 | 234.603 |
| 20 | 4.676.400 | 233.820 |
| Từ 21 | 214.380/kg | 214.380 |
| Từ 31 | 214.380/kg | 214.380 |
| Từ 45 | 194.400/kg | 194.400 |
| Từ 71 | 183.600/kg | 183.600 |
Từ 21 kg: số tiền là giá 1 kg (tổng tiền = giá 1 kg × số kg). Từ 22 kg giá tính khi chia kiện, mỗi kiện không quá 20 kg. Giá tham khảo, nhân viên ATP xác nhận khi nhận đơn.
Lưu ý quan trọng trước khi gửi nhóm hàng này đi Trung Quốc
- Bảng giá chưa bao gồm các phí khác như: Phí quá khổ, phí vùng xa, phí khử trùng, phí sai địa chỉ,...
Thời gian dự kiến, cách theo dõi vận đơn và lưu ý thông quan
Thời gian vận chuyển khi sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh EMS đi Trung Quốc thường được tính là thời gian dự kiến, dao động từ 5 đến 10 ngày làm việc đối với các tỉnh thành và khu vực trung tâm. Tuy nhiên, khoảng thời gian này không cố định mà có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố khách quan như thời điểm thông quan tại cửa khẩu, sự kiểm tra ngặt nghèo của cơ quan kiểm dịch, các đợt cao điểm mua sắm lớn trong năm của Trung Quốc hoặc loại hình dịch vụ mà anh/chị lựa chọn.
Các nguyên nhân phổ biến khiến đơn hàng bị chậm trễ thường xuất phát từ việc thiếu giấy phép chuyên ngành đối với hàng điện tử, thông tin người nhận tại Trung Quốc không rõ ràng hoặc hàng hóa nằm trong diện phải kiểm tra thực tế. Do đó, việc cung cấp chính xác số điện thoại và địa chỉ nhận hàng bằng tiếng Trung hoặc tiếng Anh chuẩn xác là vô cùng quan trọng.
Sau khi hoàn tất thủ tục gửi hàng tại văn phòng, anh/chị sẽ nhận được một mã vận đơn (tracking number) chính thức từ hãng. Với mã số này, anh/chị có thể chủ động theo dõi sát sao lộ trình di chuyển của kiện hàng trên hệ thống tra cứu công khai bất cứ lúc nào, từ khâu xuất kho tại Việt Nam cho đến khi hàng đến bưu cục phát tại Trung Quốc.
Trong trường hợp phát sinh các sự cố hy hữu như hư hỏng hoặc thất lạc do lỗi vận chuyển, quy trình xử lý sẽ căn cứ theo biên bản khiếu nại làm việc trực tiếp với hãng. An Tín Phát sẽ đứng ra hỗ trợ, kết nối và bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho khách hàng trong khả năng và quy định của đại lý vận chuyển. Cùng mặt hàng nhưng khác tuyến, xem thêm gửi hàng đi Campuchia qua EMS.
Địa chỉ gửi hàng, kinh nghiệm thực tế và lý do nên chọn dịch vụ của chúng tôi
Khi có nhu cầu gửi hàng đi Trung Quốc, việc tìm kiếm một đơn vị uy tín có năng lực xử lý chuyên nghiệp là ưu tiên hàng đầu của mọi khách hàng. Trụ sở chính của An Tín Phát đặt tại TP. Hồ Chí Minh ở địa chỉ 332/42/11 Phan Văn Trị, Phường Bình Lợi Trung, Quận Bình Thạnh. Ngoài ra, chúng tôi có các đối tác nhận hàng liên kết tại Hà Nội, Cần Thơ và Cà Mau để hỗ trợ tiếp nhận kiện hàng từ khách hàng thuận tiện nhất.
Từ kinh nghiệm thực tế qua nhiều năm làm nghề, chúng tôi nhận thấy sai lầm phổ biến nhất của người gửi là khai báo sai tên hàng hoặc dùng thùng carton cũ, mềm để đóng các vật phẩm nặng, dẫn đến tình trạng rách vỡ dọc đường. Đội ngũ chuyên viên của An Tín Phát luôn kiểm tra kỹ lưỡng từng kiện hàng, tư vấn cách gia cố bằng màng co PE hoặc đóng thùng gỗ đối với hàng giá trị cao để triệt tiêu mọi rủi ro có thể xảy ra.
Lý do hàng ngàn khách hàng tin tưởng lựa chọn An Tín Phát chính là sự minh bạch trong tư vấn, tận tâm trong khâu đóng gói và sự hỗ trợ nhiệt tình trong suốt quá trình vận chuyển. Chúng tôi luôn đồng hành cùng anh/chị từ lúc tiếp nhận món hàng cho đến khi hệ thống báo phát thành công đến người nhận tại đất nước tỷ dân.
Các câu hỏi thường gặp khi chuyển phát nhanh đi Trung Quốc qua EMS
Gửi hàng đi Trung Quốc bao nhiêu tiền 1kg?
Gửi hàng đi Trung Quốc mất bao lâu?
Gửi hàng hóa đi Trung Quốc qua hãng EMS (dịch vụ chuyển phát tiết kiệm) mất từ 5 đến 20 ngày làm việc. Thời gian này được tính từ khi hàng khởi hành, chưa bao gồm thời gian hàng bị giữ lại để kiểm tra chuyên ngành tại hải quan. Ngoài ra, thời gian thông quan có thể kéo dài hơn nếu gặp các đợt kiểm tra an ninh nghiêm ngặt tại biên giới hoặc vào mùa cao điểm mua sắm.
Giá gửi hàng đi Trung Quốc qua EMS là bao nhiêu?
Cước gửi hàng hóa đi Trung Quốc qua EMS tính theo cân nặng — lấy số lớn hơn giữa cân thực và cân quy đổi theo kích thước kiện, gửi càng nhiều kg thì giá mỗi kg càng giảm; cộng phụ phí xăng dầu, phụ thu riêng của món hàng (nếu có) và VAT. Nhập nước đến và số kg vào khung báo giá trên trang để có giá chính xác trong vài giây.
Gửi hàng hóa đi Trung Quốc qua hãng EMS có cần đóng thùng gỗ chống va đập cho đồ dễ vỡ không?
Gửi đồ dễ vỡ đi Trung Quốc qua hãng EMS cần được đóng thùng gỗ chắc chắn để chịu lực trong suốt quá trình vận chuyển quốc tế đường dài. Bạn nên quấn thêm nhiều lớp xốp nổ (bubble wrap) quanh từng món hàng, chèn kín các khoảng trống bên trong bằng mút xốp hoặc giấy bọt khí để cố định sản phẩm, sau đó đóng bên ngoài bằng thùng gỗ kín hoặc nan gỗ thưa để tránh va đập mạnh làm móp méo, vỡ hỏng hàng hóa.
Hàng thực phẩm khô gửi qua EMS đi Trung Quốc cần hút chân không và dán nhãn mác ra sao?
Thực phẩm khô gửi đi Trung Quốc qua EMS cần được hút chân không tuyệt đối trong túi kín dày để tránh ẩm mốc và hư hỏng trong suốt quá trình vận chuyển kéo dài. Trên bao bì sản phẩm phải dán nhãn mác rõ ràng bằng tiếng Trung hoặc tiếng Anh, ghi cụ thể tên hàng, thành phần, trọng lượng, ngày sản xuất, hạn sử dụng và thông tin nhà sản xuất. Tuyệt đối không gửi các loại thực phẩm tươi sống, thịt hoặc sản phẩm có nguồn gốc từ động vật vì hải quan Trung Quốc cấm nhập khẩu các mặt hàng này.
Các sản phẩm chứa pin điện tử gửi qua EMS đi Trung Quốc cần lưu ý những quy chuẩn gì?
Các thiết bị điện tử có pin tích hợp sẵn trong máy khi gửi qua EMS cần đảm bảo pin được sạc dung lượng ở mức an toàn (dưới 30%), thiết bị phải tắt nguồn hoàn toàn và được bọc chống sốc kỹ lưỡng để tránh va đập kích hoạt nguồn. Lưu ý rằng các loại pin lithium rời hoặc pin dung lượng lớn thuộc diện hạn chế hoặc cấm gửi qua đường bưu chính. Hàng điện tử gửi đi cũng cần tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật và có thể phải xuất trình chứng nhận chất lượng theo yêu cầu của hải quan.
Gửi quần áo và hàng thời trang đi Trung Quốc qua EMS số lượng lớn có sợ bị nhàu nát không?
Gửi quần áo và hàng thời trang số lượng lớn qua EMS hoàn toàn có thể bị nhàu nát nếu không được đóng gói đúng cách do quá trình bốc xếp và vận chuyển nhiều công đoạn. Để khắc phục, bạn nên xếp gọn gàng từng sản phẩm, bọc trong túi nilon bảo vệ, sau đó đóng vào thùng carton cứng cáp, dán kín băng keo chống thấm nước. Đối với các mặt hàng thời trang cao cấp dễ nhăn, nên dùng thùng carton có kích thước vừa vặn, chèn thêm vật liệu chống sốc để cố định phom dáng hàng hóa.
Hàng hóa có giá trị cao gửi qua EMS đi Trung Quốc cần mua bảo hiểm vận chuyển như thế nào?
Hàng hóa có giá trị cao gửi qua EMS đi Trung Quốc cần được khai báo chính xác giá trị thực tế của lô hàng trên hóa đơn thương mại và vận đơn khi làm thủ tục gửi tại bưu cục. Bạn nên đăng ký mua gói bảo hiểm vận chuyển hàng hóa do hãng hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ áp dụng để được đền bù thỏa đáng theo đúng giá trị khai báo nếu xảy ra rủi ro mất mát hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Đồng thời, cần chuẩn bị đầy đủ chứng từ chứng minh nguồn gốc và giá trị của món hàng để phục vụ công tác bồi thường khi cần thiết.
Gửi hàng mẫu số lượng ít qua EMS đi Trung Quốc có cần hóa đơn thương mại không?
Gửi hàng mẫu số lượng ít qua EMS đi Trung Quốc vẫn cần có Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) để cơ quan hải quan làm căn cứ khai báo giá trị hàng hóa. Người gửi chuẩn bị tại Việt Nam gồm: Hóa đơn thương mại, Danh sách đóng gói và Vận đơn gửi hàng. Về phía Trung Quốc, đối với hàng quà biếu cá nhân dưới hạn mức quy định thì thủ tục đơn giản; ngược lại, nếu là hàng thương mại hoặc vượt định mức, người nhận cần cung cấp giấy tờ tùy thân (Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu), mã số doanh nghiệp (nếu là công ty) và các giấy phép nhập khẩu chuyên ngành theo yêu cầu của Tổng cục Hải quan Trung Quốc (GAC).
Thuế nhập khẩu tính thế nào khi gửi hàng hóa đi Trung Quốc qua dịch vụ EMS?
Gửi hàng hóa đi Trung Quốc qua dịch vụ chuyển phát nhanh EMS là hình thức hãng KHÔNG bao thuế: khi hàng đến Trung Quốc, người nhận cần hoàn tất thủ tục và đóng thuế nhập khẩu (nếu có). Theo quy định của Tổng cục Hải quan Trung Quốc (GAC), ngưỡng miễn thuế nhập khẩu (De minimis) cho hàng hóa qua bưu chính/chuyển phát nhanh là 50 Nhân dân tệ (RMB). Hàng hóa có giá trị vượt ngưỡng này sẽ phải chịu thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT) tính theo biểu thuế HS code của từng mặt hàng, trong đó mức VAT thông thường dao động từ 9% đến 13%. (Lưu ý: Khái niệm bao thuế nhập khẩu chỉ áp dụng cho dịch vụ chuyên tuyến riêng, không phải qua các hãng chuyển phát thông thường như EMS).
Hải quan Trung Quốc áp dụng quy định kiểm dịch ra sao đối với hàng hóa gửi qua EMS?
Hải quan Trung Quốc áp dụng quy định kiểm dịch rất nghiêm ngặt đối với hàng hóa gửi qua EMS thông qua sự quản lý của Tổng cục Hải quan Trung Quốc (GAC). Các mặt hàng tươi sống, thịt và sản phẩm từ động vật, thuốc các loại hoặc thực phẩm không rõ nguồn gốc nằm trong danh mục cấm nhập khẩu. Các sản phẩm như thực phẩm khô, thực phẩm chế biến đóng gói sẵn hoặc thiết bị điện tử có pin tích hợp phải tuân thủ điều kiện kiểm tra chuyên ngành, kiểm dịch an toàn thực phẩm và tiêu chuẩn chất lượng (như chứng nhận CCC đối với thiết bị điện tử) trước khi được thông quan.
Hàng hóa gửi qua EMS đi Trung Quốc bị quá cồng kềnh thì tính cước quy đổi thể tích ra sao?
Cước phí đối với hàng hóa cồng kềnh gửi qua EMS đi Trung Quốc được tính dựa trên trọng lượng quy đổi từ kích thước thể tích của kiện hàng. Hệ thống sẽ so sánh giữa cân nặng thực tế (cân bàn) và cân nặng quy đổi thể tích (tính theo công thức dài nhân rộng nhân cao chia cho hệ số quy định của hãng); số đo nào lớn hơn sẽ được dùng làm căn cứ tính cước chính thức. Ngoài ra, cước tổng cộng sẽ cộng thêm phụ phí xăng dầu và các khoản phụ thu riêng của từng loại mặt hàng (nếu có) trước khi tính thuế VAT.
Đồng hành cùng bạn trên hành trình gửi hàng hóa đi Trung Quốc
Lựa chọn dịch vụ chuyển phát nhanh đi Trung Quốc qua EMS là giải pháp tối ưu giúp hàng hóa của bạn vượt biên giới an toàn, tiết kiệm chi phí và vươn tới mọi miền đất nước Trung Hoa. Với sự hỗ trợ tận tâm từ khâu tư vấn, đóng gói cho đến theo dõi lộ trình, Chuyển phát nhanh đi Trung Quốc qua EMS tại An Tín Phát cam kết mang lại sự an tâm tuyệt đối cho mọi khách hàng. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi hôm nay để nhận báo giá chi tiết cho kiện hàng của mình.
