Gửi hồ sơ đi Jordan qua DHL là giải pháp chuyển phát nhanh quốc tế đáng tin cậy dành cho cá nhân và doanh nghiệp có nhu cầu luân chuyển giấy tờ quan trọng sang khu vực Trung Đông. Tuyến vận chuyển đến Jordan đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về lộ trình hàng không cũng như quy trình kiểm soát chứng từ của nước sở tại nhằm hạn chế tối đa rủi ro thất lạc. Khi gửi giấy tờ, tính bảo mật, tốc độ và tính toàn vẹn của văn bản luôn là mối quan tâm hàng đầu của anh/chị.
Gửi hồ sơ đi Jordan qua DHL hoàn toàn thực hiện được với thời gian dự kiến từ 4–7 ngày làm việc. Thủ tục tinh gọn chỉ yêu cầu hóa đơn vận chuyển, không phát sinh thủ tục kiểm dịch phức tạp như hàng hóa. Chi phí cước được tính dựa trên trọng lượng thực tế hoặc kích thước quy đổi của phong bì tài liệu.
Dịch vụ gửi hồ sơ đi Jordan qua DHL phù hợp với những trường hợp nào?
Dịch vụ gửi hồ sơ đi Jordan qua DHL được thiết kế tối ưu cho các loại giấy tờ hành chính, thương mại và cá nhân cần gửi hỏa tốc. Khách hàng thường xuyên sử dụng dịch vụ này để gửi hồ sơ du học đi Jordan bao gồm học bạ, văn bằng tốt nghiệp, bảng điểm công chứng nộp về các trường đại học tại thủ đô Amman. Ngoài ra, nhu cầu gửi hồ sơ xin visa đi Jordan hoặc gửi hồ sơ xin việc đi Jordan cũng chiếm tỷ trọng lớn khi người lao động hoặc đối tác thương mại cần cung cấp hợp đồng lao động, thư mời công tác và hồ sơ năng lực.
Điểm mạnh nổi trội của DHL trên hành trình đến Jordan là mạng lưới kết nối trung chuyển hàng không rất dày đặc qua các trung tâm phân loại quốc tế. Hệ thống quản trị tự động giúp các bưu phẩm tài liệu (Document/Envelope) được ưu tiên xử lý qua các luồng thông quan nhanh tại sân bay Queen Alia International Airport (AMM). Nhờ vậy, hồ sơ ít khi bị tồn đọng tại kho bãi như các phương thức chuyển phát bưu chính truyền thống. Việc kiểm soát từng điểm quét giúp người gửi yên tâm tuyệt đối về đường đi của bưu phẩm.
Dẫu vậy, DHL có yêu cầu rất khắt khe về tính đồng nhất của bưu kiện thư tín. Nếu anh/chị vô tình để lẫn các vật phẩm dạng rắn, con dấu kim loại lớn hoặc thẻ nhựa chứa chip vi mạch vào phong bì giấy tờ, chuyến bay có thể bị từ chối tiếp nhận vì lý do an ninh hàng không. So với dịch vụ EMS của bưu điện vốn có thời gian dự kiến kéo dài 10–15 ngày làm việc, DHL nhanh hơn đáng kể nhưng chi phí vận hành hàng không sẽ cao hơn, phù hợp cho những bộ chứng từ cần giao gấp theo hạn chót.
Tại An Tín Phát, chúng tôi tiếp nhận yêu cầu và tư vấn khách hàng lựa chọn đúng hình thức đóng gói thư tín của hãng để tận dụng tối đa cước phí chuyên biệt dành cho phân loại tài liệu dưới 0.5 kg hoặc các tập hồ sơ dày cồng kềnh.
Quy định chứng từ khi gửi hồ sơ sang Jordan cần lưu ý những gì?
Khi chuẩn bị gửi hồ sơ đi Jordan bằng DHL, anh/chị cần phân loại rõ ràng giữa giấy tờ gốc, bản sao y bản chính và bản dịch thuật thuật ngữ pháp lý. Đối với các văn bản pháp lý dùng tại Jordan như giấy đăng ký kết hôn, lý lịch tư pháp hay hồ sơ thành lập văn phòng đại diện, cơ quan chức năng Jordan thường yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự trước khi gửi đi. Việc này cần thực hiện tại cơ quan ngoại giao có thẩm quyền tại Việt Nam nhằm đảm bảo hồ sơ có giá trị sử dụng ngay khi tới nơi nhận.
Các tài liệu thuộc diện giấy tờ thuần túy thường không phải chịu sự kiểm tra ngặt nghèo của Cơ quan Hải quan Jordan (Jordan Customs Department - GAC) như hàng hóa thông thường. Tuy nhiên, nếu hồ sơ liên quan đến hợp đồng chuyển nhượng thương mại lớn, hợp đồng tài chính quốc tế có đính kèm hóa đơn chứng từ, bên gửi cần kê khai rõ bản chất là giấy tờ không mang giá trị thanh toán thương mại trên phiếu gửi Air Waybill (AWB). Điều này giúp lô tài liệu được phân luồng xử lý chứng từ nhanh chóng, không bị giữ lại kiểm tra giá trị tính thuế.
Một số vật phẩm tuyệt đối không được gửi kèm trong phong bì hồ sơ theo quy định an toàn hàng không quốc tế bao gồm: sim điện thoại, thẻ ngân hàng kích hoạt sẵn, tiền mặt, kim loại quý hoặc các thiết bị ghi âm siêu nhỏ. Ngoài ra, các hãng vận chuyển quốc tế như DHL, FedEx hay UPS kiên quyết từ chối tiếp nhận vận chuyển các bưu phẩm có chứa tài liệu mang nội dung vi phạm thuần phong mỹ tục, văn hóa phẩm kích động hoặc tài liệu thuộc danh mục bí mật nhà nước.
Bên cạnh đó, các hãng vận chuyển liên kết cũng hoàn toàn từ chối nhận gửi kèm thực phẩm chế biến, chế phẩm từ động vật, dược phẩm hoặc hóa chất lỏng kẹp chung trong gói tài liệu. Nếu người gửi cố ý che giấu, bưu phẩm sẽ bị tịch thu tại cửa khẩu kiểm tra an ninh mà không nhận được bất kỳ sự đền bù nào.
Đóng gói và tính cước gửi hồ sơ DHL đi Jordan như thế nào?
Quy trình đóng gói là bước then chốt quyết định tính nguyên vẹn của văn bản khi gửi hồ sơ đi Jordan qua DHL. Văn bản giấy rất dễ bị quăn mép, gãy nếp gấp hoặc lem mực nếu môi trường vận chuyển có độ ẩm cao. Chúng tôi luôn khuyến cáo anh/chị nên cho toàn bộ giấy tờ vào một túi nylon chống nước hàn kín hoặc túi bấm miệng phẳng trước khi đưa vào phong bì chuyên dụng. Đây là cách đóng gói hồ sơ gửi quốc tế chuẩn mực được áp dụng rộng rãi.
Với các bộ hồ sơ có độ dày lớn như hồ sơ dự thầu, luận văn tốt nghiệp hoặc tài liệu đóng cuốn dạng gáy xoắn lò xo, người gửi cần sử dụng hai tấm bìa carton cứng chèn ép hai mặt để cố định phom dáng. Sau đó, tập hồ sơ được đặt vừa vặn vào phong bì carton cứng chuyên dụng khổ A4 của DHL. Tránh tình trạng để tài liệu xô lệch tự do bên trong phong bì lớn gây rách mép bọc trong quá trình luân chuyển qua các băng chuyền phân loại tự động tại các trạm trung chuyển quốc tế.
Về nguyên tắc tính cước gửi hồ sơ DHL đi Jordan, hãng bay áp dụng việc so sánh giữa trọng lượng thực tế (kg) và trọng lượng thể tích quy đổi. Công thức tính trọng lượng thể tích tiêu chuẩn quốc tế được xác định bằng: (Dài x Rộng x Cao) / 5000 (cm). Đối với phong bì giấy tờ mỏng thông thường, bưu phẩm được tính theo các nấc trọng lượng thực tế tiêu chuẩn của hãng thư tín. Tuy nhiên, nếu hồ sơ được đóng trong hộp giấy dày có kích thước lớn, hãng sẽ đối chiếu hai chỉ số này và áp dụng con số lớn hơn để làm căn cứ tính cước.
Mức cước cuối cùng mà khách hàng thanh toán là chi phí trọn gói bao gồm cước vận chuyển chính, phụ phí nhiên liệu thay đổi theo tháng của hãng bay, phụ phí vùng sâu vùng xa (nếu địa chỉ người nhận nằm ngoài khu vực trung tâm các thành phố lớn tại Jordan) và thuế VAT theo luật định. Chúng tôi khuyến khích quý khách nên tra cứu cước phí trực tiếp trên hệ thống theo kích thước thực tế để có được mức giá minh bạch, chuẩn xác nhất cho gói hàng của mình.
Bảng giá gửi hồ sơ đi Jordan
Giá gửi hồ sơ, tài liệu, giấy tờ, chứng từ (DOC) từ TP.HCM đi Jordan qua DHL, UPS, FedEx, đã gồm VAT và phụ phí nhiên liệu, cập nhật 19/10/2026.
| TRỌNG LƯỢNG (KG) | DHL (VNĐ) | UPS (VNĐ) | FEDEX (VNĐ) |
|---|---|---|---|
| 0,5 | 1.480.587 | 1.831.136 | 1.594.591 |
| 1 | 1.649.137 | 2.203.539 | 1.915.886 |
| 1,5 | 2.086.402 | 2.570.016 | 2.199.447 |
| 2 | 2.508.922 | 2.934.023 | 2.501.002 |
Ô vàng là giá thấp nhất ở mức cân đó; mỗi hãng lấy giá thấp nhất của hãng. Hồ sơ trên 2 kg tính theo giá hàng hóa (PAK). Ô "Liên hệ": nhân viên ATP báo giá riêng. Giá tham khảo, nhân viên ATP xác nhận khi nhận đơn.
Lưu ý quan trọng trước khi gửi nhóm hàng này đi Jordan
- Bảng giá chưa bao gồm thuế nhập khẩu và phí thông quan tại Jordan (DHL, UPS, FedEx): người nhận 100% tự đóng thuế, không ai đóng thay hộ
- Bảng giá chưa bao gồm các phí khác như: Phí quá khổ, phí vùng xa, phí khử trùng, phí sai địa chỉ,...
Thời gian vận chuyển và quy trình theo dõi đơn hàng đi Jordan
Thời gian gửi hồ sơ đi Jordan mất bao lâu là thắc mắc phổ biến của người có hồ sơ cần nộp gấp theo thời hạn. Với dịch vụ chuyển phát nhanh hỏa tốc của DHL, thời gian phát hàng dự kiến dao động từ 4–7 ngày làm việc. Lộ trình di chuyển thông thường xuất phát từ sân bay Tân Sơn Nhất hoặc Nội Bài, trung chuyển qua một trạm trung chuyển lớn tại khu vực Trung Đông trước khi hạ cánh xuống sân bay Amman của Jordan. Tại đây, bưu tá địa phương sẽ tiến hành điều phối phát tận tay người nhận theo địa chỉ ghi trên bưu thiếp.
Tuy vậy, anh/chị cần lưu ý thời gian thực tế có thể bị kéo dài thêm do một số yếu tố khách quan ngoài tầm kiểm soát của đơn vị vận chuyển. Các ngày nghỉ cuối tuần tại Jordan rơi vào Thứ Sáu và Thứ Bảy, khiến các cơ quan hành chính và hải quan sở tại tạm ngưng xử lý thủ tục thông quan. Ngoài ra, các đợt cao điểm lễ hội Hồi giáo như tháng Ramadan, thời tiết giông cát khắc nghiệt hoặc các biến động về an ninh khu vực cũng có thể khiến các chuyến bay vận tải bị hoãn lịch trình.
Để kiểm soát chặt chẽ lộ trình bưu phẩm, người gửi có thể thực hiện theo dõi vận đơn DHL đi Jordan thông qua mã số vận đơn AWB gồm 10 chữ số được cấp ngay khi kiện hàng tạo lập xong. Toàn bộ các mốc di chuyển từ khâu nhận hàng tại Việt Nam, quét qua cảng hàng không, rời trạm trung chuyển, cập bến Amman cho đến khi người nhận ký tên đều được cập nhật theo thời gian thực trên hệ thống trực tuyến.
Về phương diện thuế phí, hồ sơ giấy tờ thuần túy không có giá trị thương mại nên hầu như không phát sinh thuế nhập khẩu tại Jordan. Dẫu vậy, nếu bưu phẩm bị giữ lại để kiểm tra nội dung ngẫu nhiên, người nhận tại Jordan cần chuẩn bị sẵn giấy tờ tùy thân như National ID hoặc giấy phép cư trú để cung cấp cho bưu tá khi được yêu cầu xác thực. Nhằm phòng ngừa rủi ro thất lạc hy hữu trong hành trình quốc tế, chúng tôi luôn nhắc khách hàng chủ động sao lưu (scan) lại toàn bộ bản gốc lưu trữ trên máy tính trước khi giao gửi.
Gửi hồ sơ đi Jordan tại An Tín Phát có những lợi thế gì?
Việc lựa chọn một đại lý có chuyên môn vững vàng giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và loại bỏ những sai sót giấy tờ không đáng có. An Tín Phát là đại lý tiếp nhận cước dịch vụ chuyển phát quốc tế uy tín, đóng vai trò cầu nối chuyên nghiệp giữa người gửi và hãng vận chuyển DHL. Đội ngũ xử lý đơn hàng của chúng tôi hỗ trợ khách hàng kiểm tra kỹ lưỡng định dạng địa chỉ người nhận tại Jordan, bao gồm mã bưu chính (Postal Code), khu vực hành chính và số điện thoại liên lạc hợp lệ để tránh tình trạng đơn hàng bị chuyển hoàn do sai lệch thông tin. Cùng mặt hàng nhưng khác tuyến, xem thêm gửi hàng đi Uruguay qua FedEx nhanh chóng, an toàn và đúng quy định thủ tục.
Hiện tại, chúng tôi cung cấp dịch vụ đến lấy hàng tận nhà hoàn toàn linh hoạt cho các khách hàng tại khu vực TP. Hồ Chí Minh với văn phòng làm việc tại số 332/42/11 Phan Văn Trị, Phường Bình Lợi Trung, Quận Bình Thạnh. Ngoài ra, chúng tôi có hệ thống đối tác tiếp nhận hàng hóa tại Hà Nội, Cần Thơ và Cà Mau. Đối với các khách hàng ở các tỉnh thành khác trên toàn quốc, anh/chị có thể gửi bưu phẩm thông qua các dịch vụ chuyển phát nội địa về trụ sở của chúng tôi tại TP.HCM để được tiến hành đóng gói và xuất khẩu nhanh chóng.
Kinh nghiệm thực tiễn cho thấy phần lớn các trường hợp chậm trễ phát thư tại Trung Đông bắt nguồn từ việc thiếu thông tin người nhận hoặc phong bì bị rách mất nhãn vận đơn dán ngoài. Tại văn phòng, chúng tôi luôn hỗ trợ khách hàng niêm phong bằng bìa hồ sơ chuyên dụng, dán nhãn vận đơn bọc màng keo chống thấm nước tuyệt đối, đồng thời kiểm tra danh mục xem văn bản có chứa các chi tiết vi phạm quy định hàng không hay không trước khi bàn giao sang hệ thống bay của DHL.
Câu hỏi thường gặp khi gửi hồ sơ đi Jordan qua DHL
Gửi hồ sơ đi Jordan bao nhiêu tiền 1kg?
Công thức tính thể tích quy đổi là dài x rộng x cao (cm) chia 5000. Bạn chỉ cần nhập nước đến Jordan cùng số kg vào khung báo giá trên trang để có giá chính xác trong vài giây.
Gửi hồ sơ đi Jordan mất bao lâu?
Thời gian gửi hồ sơ đi Jordan phụ thuộc vào lịch bay của tuyến và thủ tục thông quan tại sân bay Amman. Việc xử lý hải quan cũng có thể kéo dài nếu rơi vào các ngày nghỉ cuối tuần tại Jordan (Thứ Sáu và Thứ Bảy). Mời bạn hỏi lịch bay gần nhất khi báo giá để biết hành trình cụ thể.
Giá gửi hồ sơ đi Jordan qua DHL là bao nhiêu?
Mặt hàng hồ sơ giấy tờ thuần túy được DHL phân loại riêng theo dạng Document (DOX), áp dụng bảng giá chuyển phát nhanh chứng từ chuyên biệt và không phát sinh các khoản thuế nhập khẩu thông thường. Mức cước tổng thể sẽ được tính tự động dựa trên trọng lượng bì thư thực tế tại thời điểm gửi. Bạn hãy nhập nước đến Jordan cùng số kg vào khung báo giá trên trang để có giá chính xác trong vài giây.
Hải quan Jordan có thu thuế giá trị gia tăng đối với tài liệu giấy tờ gửi từ Việt Nam?
Không, hải quan Jordan không thu thuế giá trị gia tăng (General Sales Tax - GST) đối với tài liệu giấy tờ gửi từ Việt Nam nếu là hồ sơ thông thường không mang giá trị thương mại.
Theo quy định của Cơ quan Hải quan Jordan (Jordan Customs Department - GAC), các bưu phẩm là thư tín, hợp đồng, giấy tờ học tập được phân loại vào diện Document (DOX) sẽ áp dụng mức thuế nhập khẩu 0% và thuế VAT 0%. Tuy nhiên, nếu kiện gửi là tài liệu in ấn thương mại, catalogue hoặc hồ sơ mẫu vượt ngưỡng miễn thuế bưu chính 100 JOD (khoảng 141 USD), lô hàng sẽ bị chuyển diện sang hàng hóa thông thường. Khi đó, người nhận tại Jordan cần hoàn tất thủ tục và đóng thuế nhập khẩu cùng thuế giá trị gia tăng chuẩn 16% theo quy định.
Jordan có áp dụng quy định kiểm duyệt nội dung văn hóa với tài liệu giấy gửi qua bưu chính?
Có, Jordan áp dụng quy định kiểm duyệt nội dung văn hóa đối với hồ sơ đi Jordan nếu tài liệu thuộc các chủ đề nhạy cảm. Giấy tờ thông thường được miễn thủ tục này, nhưng ấn phẩm có nội dung chính trị, tôn giáo hoặc truyền thông đặc biệt sẽ chịu sự kiểm tra nghiêm ngặt.
Thủ tục thông quan tài liệu vào Jordan quy định rõ:
- Hồ sơ thông thường: Hợp đồng thương mại, thư tín, chứng từ cá nhân hay hồ sơ du học bằng giấy không phải xin giấy phép xuất bản, không cần kiểm dịch và được thông quan trực tiếp.
- Tài liệu thuộc diện kiểm duyệt: Các loại sách báo, tài liệu in ấn có nội dung tôn giáo, chính trị hoặc văn hóa phẩm phải chuyển qua Cục Truyền thông Jordan (Jordan Media Commission - JMC) và Cơ quan Hải quan Jordan (Jordan Customs Directorate) thẩm tra nội dung trước khi phát hành. Văn bản chứa nội dung chống phá, xúc phạm tôn giáo hoặc khiêu dâm sẽ bị tịch thu và tiêu hủy theo luật bưu chính Jordan.
Làm thế nào để bảo vệ con dấu nổi trên văn bản công chứng khi chuyển phát nhanh sang Jordan?
Chèn hai tấm bìa cứng phi kim loại phẳng kẹp chặt hai bên văn bản trước khi đặt vào phong bì bưu phẩm DHL để chống lực nén. Để giữ nguyên độ nổi của dấu dập, hãy cắt một khoảng trống hình tròn vừa khít với kích thước con dấu trên một tấm bìa đệm lót ngay phía trên bề mặt dấu, sau đó kẹp thêm bìa cứng phẳng bên ngoài cùng rồi cố định bằng băng dính. Cách đóng gói này phân bổ lực ép của kiện hàng khác đè lên, ngăn bề mặt con dấu giáp lai hoặc dấu nổi công chứng bị đè bẹp, bảo toàn nguyên trạng giá trị pháp lý khi đến tay đối tác tại Jordan.
Gửi kèm USB chứa dữ liệu thầu vào phong bì tài liệu DHL đi Jordan có bị chuyển thành hàng hóa?
Có, việc để USB trong phong bì sẽ khiến bưu gửi bị chuyển từ chứng từ giấy (Document - DOX) sang kiện hàng hóa (Non-document/Goods) theo quy định của Cơ quan Hải quan Jordan (Jordan Customs Department - GAC).
Các phát sinh khi gửi kèm thiết bị lưu trữ: Cùng mặt hàng nhưng khác tuyến, xem thêm gửi đồ cá nhân đi Lào nhanh chóng, an toàn và đúng quy định thủ tục qua các hãng.
- Phân loại hải quan: USB là vật phẩm điện tử chứa dữ liệu, không được coi là tài liệu giấy thuần túy. Bưu kiện bắt buộc phải lập Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) và vận đơn hàng hóa thay vì phong bì thư tín.
- Kiểm duyệt nội dung: Thiết bị lưu trữ kỹ thuật số gửi vào Jordan có thể bị chuyển đến Cục Truyền thông Jordan (Jordan Media Commission - JMC) để kiểm tra tính an toàn của dữ liệu, khiến bưu gửi bị giữ lại kiểm tra lâu hơn so với hồ sơ giấy thông thường.
- Thuế và lệ phí: Hàng hóa nhập khẩu có giá trị trên 5 JOD (khoảng 7 USD) chịu thuế nhập khẩu và thuế VAT 16%, người nhận tại Jordan phải cung cấp mã định danh cá nhân (National ID) hoặc số hộ chiếu để hoàn tất thủ tục mở tờ khai.
Hồ sơ xin visa đi Jordan có bắt buộc phải hợp pháp hóa lãnh sự trước khi chuyển phát không?
Hồ sơ xin visa đi Jordan không bắt buộc phải hợp pháp hóa lãnh sự đối với mọi loại giấy tờ, yêu cầu này phụ thuộc trực tiếp vào mục đích nhập cảnh cụ thể.
Quy định chi tiết cho từng diện hồ sơ:
- Không cần hợp pháp hóa: Hồ sơ xin visa du lịch, công tác ngắn hạn hoặc thư mời thương mại thông thường chỉ cần bản dịch thuật công chứng tư pháp sang tiếng Anh hoặc tiếng Ả Rập kèm theo bản sao hộ chiếu hợp lệ.
- Bắt buộc hợp pháp hóa lãnh sự: Áp dụng đối với hồ sơ xin visa lao động dài hạn, visa định cư, hồ sơ kết hôn hoặc du học. Các văn bản cấp tại Việt Nam (như lý lịch tư pháp, bằng cấp, chứng nhận sức khỏe, đăng ký kết hôn) phải thực hiện chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam, sau đó xin dấu hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Jordan trước khi chuyển phát bản gốc sang Jordan để cơ quan di trú nước này chấp thuận.
Cách đóng gói bản vẽ kỹ thuật khổ lớn gửi sang Amman qua dịch vụ bưu phẩm DHL an toàn?
Bản vẽ kỹ thuật khổ lớn gửi đi Amman cần được cuộn tròn và đặt bên trong ống carton cứng chuyên dụng (poster tube) hoặc ống nhựa PVC có nắp đậy, tuyệt đối không gập mép làm gãy nếp giấy hay mờ nét mực. Trước khi cho vào ống, hãy bọc bản vẽ bằng một lớp giấy kraft hoặc túi nilon chống ẩm mỏng để ngăn ma sát làm lem mực in. Dán kín hai đầu nắp ống bằng băng keo chịu lực, sau đó dán vận đơn chuyển phát nhanh Air Waybill (AWB) phẳng phiu bên ngoài thân ống để hệ thống quét mã vạch dễ dàng.
Thời tiết nắng nóng vùng Trung Đông có làm hư hại chữ ký tươi trên giấy tờ chuyển phát nhanh?
Nhiệt độ môi trường cao tại khu vực Trung Đông hoàn toàn không làm bay màu hoặc hư hại chữ ký tươi nếu sử dụng mực bút bi, mực gốc dầu hoặc mực gel kháng nước đạt chuẩn lưu trữ. Tuy nhiên, nhiệt độ kho bãi và độ ẩm thay đổi có thể ảnh hưởng đến mực bút máy gốc nước hoặc mực con dấu đóng quá đậm. Để đảm bảo an toàn tuyệt đối, người gửi nên lót một tờ giấy thấm hoặc giấy bóng mờ (glassine paper) lên trang có chữ ký tươi nhằm ngăn tình trạng lem mực sang trang đối diện, sau đó bọc kín hồ sơ trong túi zip chống nước trước khi đưa vào phong bì bưu phẩm.
Làm sao để đăng ký dịch vụ giao tận tay người đại diện doanh nghiệp tại Jordan qua hãng DHL?
Để đăng ký giao tận tay người đại diện doanh nghiệp tại Jordan, người gửi cần chọn dịch vụ gia tăng Chữ ký trực tiếp (Direct Signature Required) khi tạo vận đơn Air Waybill (AWB). Trên vận đơn và phong bì, phần thông tin người nhận phải ghi chính xác tên công ty, họ tên người đại diện tiếp nhận (Attention: Full Name), chức vụ, phòng ban và số điện thoại di động địa phương đang hoạt động tại Jordan. Nhân viên bưu tá sẽ chỉ bàn giao bưu phẩm khi người nhận đích danh hoặc người được chỉ định tại văn phòng ký xác nhận, đồng thời hệ thống sẽ cập nhật trạng thái hiển thị rõ tên người ký nhận thực tế.
Thủ tục khai báo phong bì DHL gửi đi Jordan bị giữ lại để đối chiếu thông tin người nhận?
Khi phong bì hồ sơ bị Cơ quan Hải quan Jordan (Jordan Customs Department - GAC) giữ lại tại sân bay Amman để đối chiếu thông tin người nhận, hai bên cần phối hợp cung cấp bổ sung các chứng từ sau:
- Người gửi chuẩn bị tại Việt Nam: Bản sao vận đơn (Air Waybill - AWB) đã phát hành, văn bản xác nhận nội dung bưu phẩm bên trong chỉ là tài liệu giấy thuần túy không có giá trị thương mại (thư xác nhận nội dung hồ sơ/Proforma Invoice ghi rõ "Documents / Paper printed, no commercial value"), và giấy tờ chứng minh thông tin liên lạc chính xác của người nhận để hãng cập nhật lên hệ thống.
- Người nhận chuẩn bị tại Jordan: Bản sao Mã số định danh quốc gia (National ID) nếu là công dân Jordan hoặc Hộ chiếu (Passport) kèm Giấy phép cư trú (Residency Permit) nếu là người nước ngoài; mã số thuế doanh nghiệp (nếu gửi cho tổ chức); và Giấy ủy quyền (Authorization Letter) cho phép đại diện hãng làm thủ tục thông quan giải phóng phong bì tài liệu.
Giải pháp gửi hồ sơ đi Jordan an toàn và bảo mật tuyệt đối
Gửi hồ sơ đi Jordan qua DHL là phương thức bảo đảm nhất để chứng từ của anh/chị đến tay đối tác, nhà trường hoặc cơ quan chức năng đúng hạn và nguyên vẹn. Sự cẩn trọng từ khâu phân loại giấy tờ, gia cố bao bì chống thấm cho đến việc kiểm soát lộ trình vận chuyển luôn là tiêu chuẩn làm việc hàng đầu tại An Tín Phát. Sau khi gửi, anh/chị có thể dễ dàng theo dõi toàn bộ hành trình chuyển phát từng giờ bằng mã vận đơn được cấp. Kính mời anh/chị chủ động tra cứu cước phí theo trọng lượng thực tế trên hệ thống và tạo đơn trực tuyến nhanh chóng, hoặc gọi đến số hotline 0927 868 868 để nhận tư vấn kỹ thuật chi tiết nhất.
